Estratégias para melhorar a sua importação: saiba as melhores práticas

Nunca se falou tanto sobre os desafios da importação como nos últimos tempos, já que os negócios internacionais passam por momentos de grande incerteza em função da atual situação da economia global. Por este motivo, preparamos um conteúdo repleto de boas práticas que servirão de fonte de inspiração para garantir o sucesso da sua estratégia de importação. Boa leitura!

Como começar o processo de importação?

Antes de mais nada, certifique-se de que a sua situação cadastral no SISCOMEX (Sistema Integrado de Comércio Exterior) está ativa. O Siscomex é a ferramenta responsável por integrar as atividades de comércio exterior aos órgãos que fazem a gestão desse nicho. Antigamente era preciso comparecer a uma unidade da Receita Federal para providenciar o cadastro no Siscomex e então obter a habilitação no Radar. Hoje em dia a exigência do processo de solicitação passou a ser feito de forma online por intermédio do Portal Habilita, dentro do Portal Único Siscomex e isso significa que o processo que era moroso e burocrático, hoje é totalmente acessível e ágil. O processo facilitado é extremamente benéfico à todo o ecosistema de cmércioe exterior brasileiro, pois apoia o empresário e evita que empresas utilizem os negócios de importação ou exportação de forma ilegal com a prática do contrabando. Para saber mais detalhes sobre o cadastro no Siscomex, clique aqui.

O que é câmbio?

De acordo com o Banco Central do Brasil (BACEN) o termo “operação de câmbio”, é a troca da moeda de um país pela moeda de outro país e para que essa troca aconteça, deve existir uma operação formal por meio de uma instituição financeira habilitada a operar no mercado de câmbio. O fechamento de câmbio é o resultado final desse processo que consiste em converter moedas estrangeiras em uma operação de compra ou venda internacional, que pode acontecer de três formas distintas conforme a explicação abaixo.

Pagamento Antecipado: Trata-se do pagamento adiantado, isto é, o importador realiza o pagamento referente ao valor total dos produtos exportador antes do embarque acontecer. Esse tipo de operação proporciona mais riscos para o importador do que para o exportador, já que o pagamento é adiantado.

Pagamento à vista: Trata-se de um compromisso assumido pelo importador que diz respeito à efetivação do pagamento no momento em que o produto chegar ao destino, isto é, antes do produto ser nacionalizado e depois do embarque da mercadoria. Neste caso, o maior risco da operação é assumido pelo exportador, pois a quantia referente à venda será recebida depois que a carga deixar a fábrica.
Pagamento a prazo: Nesse caso, existe maior flexibilidade de pagamento, pois geralmente, negociações a prazo podem variar de 30 dias até 120 dias após a nacionalização da mercadoria. Pagamento à prazo requer confiança entre importador e exportador.

Por que é importante ter estratégias para a sua importação?

Estratégias de importação vão além de encontrar fornecedores confiáveis, é preciso o completo entendimento do processo de importação como um todo, pois assim como o desenvolvimento de fornecedores exige muita pesquisa e testes com pequenos embarques no perfil de amostra, a execução exige agilidade tanto nos trâmites de nacionalização, quanto no fechamento de câmbio, já que a demora para fechar o câmbio pode ser tão prejudicial aos seus negócios quanto a demora para liberar a carga – ambas situações podem causar grandes impactos no fluxo de caixa.

Quais são as melhores estratégias para a importação?

Confira as cinco dicas abaixo para manter o profissionalismo no seu processo de importação e garantir o sucesso nesta atividade tão importante.

Saiba classificar a mercadoria corretamente: A classificação fiscal, é sem sombra de dúvidas, a tarefa mais importante para o importador, pois é isto que vai definir a incidência de impostos e demais tributos que poderão estar envolvidos na operação. Além disso, é a NCM que determina os detalhes do tratamento administrativo da carga, por isso, tenha atenção nesta etapa e se possível contrate um profissional qualificado para lhe prestar o suporte adequado.
Saiba como proceder diante do tratamento administrativo: O tratamento administrativo na importação nada mais é do que uma série de procedimentos exigidos ao importador por parte da Receita Federal. Tais procedimentos devem ser analisados e cumpridos antes que o embarque aconteça. Depois da classificação fiscal e do enquadramento na NCM, faça pesquisas sobre detalhes como: a exigência de licença de importação prévia, etiquetas adicionais e registros em órgãos anuentes tais como IBAMA, ANEEL, etc.
Evite centralizar todos os contratos de câmbio em uma única instituição financeira: Atualmente, os bancos e as instituições habilitadas para operar no mercado de câmbio são muito ágeis e a maioria delas prima por educação financeira dos seus clientes, portanto mantenha um relacionamento saudável com mais de um banco ou corretora e aproveite o que elas têm a dizer sobre o assunto.
Acompanhe o mercado financeiro: Dedique um tempo para analisar as melhores taxas fornecidas pelas instituições financeiras, mesmo sem a necessidade de fechar contratos de câmbio, pois se essa informação for bem gerenciada você com certeza terá bons insights para o momento das negociações.
Avalie as possibilidades de utilizar Swap Cambial: Quando o dólar apresenta constante tendência de alta, para minimizar os riscos ligados à variação cambial é de bom tom que se tenham opções de contratar produtos financeiros de troca de indexação – é o caso do swap cambial. Com o swap cambial é possível trocar a rentabilidade do dólar pela variação de outras taxas como por exemplo, a taxa Selic.
Compartilhe o conhecimento adquirido
Agora que você já leu as nossas dicas, lembre-se de compartilhar este conteúdo em sua rede e então, estará colaborando para que mais profissionais que atuam no comex estejam atentos às nuances dessa temática e consigam traçar as melhores estratégias para gerir as importações.

Sendo assim, podemos considerar o fechamento de câmbio como algo vital para as atividades de comércio exterior, uma vez que importadores farão a troca de reais para pagar as compras internacionais, enquanto exportadores farão o uso do mesmo sistema de câmbio para trocar o valor que foi recebido em moeda estrangeira para reais.